Офис-менеджер

Мы — крупное ивент-агентство, специализирующееся на организации масштабных мероприятий по всей России. Наша команда состоит из профессионалов, которые создают уникальные впечатления для клиентов. Мы ищем замечательного офис-менеджера, который станет важной частью нашей команды.

ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ

• Прием и распределение входящих звонков: Быть первым контактным лицом для клиентов и партнеров;
• Организация и управление корреспонденцией: Прием и отправка, обеспечивать эффективный документооборот;
• Поддержание порядка в офисе: Заботиться о чистоте и уюте в зонах общего пользования (кухня, переговорная, кладовая) и во всём офисе;
• Организация корпоративных мероприятий: Помогать в планировании и проведении внутренних мероприятий для команды;
• Решение хозяйственных вопросов: Заказ воды, канцелярии и других необходимых услуг для офиса и сотрудников;
• Поиск билетов и мест проживания для командировок: Обеспечивать сотрудников необходимыми ресурсами во время поездок;
• Формирование таблиц отчетности: Создание и ведение отчетности по различным направлениям;
• Выполнение поручений руководителя: Помощь в административных задачах и проектах.

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ

• Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 1 года;
• Навыки ведения переговоров;
• Системный подход к работе: умение планировать ресурсы и структурировать информацию;
• Опыт работы с финансами и составления смет;
• Уверенное владение основными офисными программами: Excel, PowerPoint, Word, Google Workspace;
• Эмпатия и умение находить подход к разным людям;
• Многозадачность и стрессоустойчивость.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• Официальное трудоустройство;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Рабочий день с 9:40 - 18:10;
• Работа в крутой команде организаторов крупнейших российских мероприятий;
• Офис в центре Екатеринбурга - ул. Белинского 76;
• Заработная плата от 50000 руб.;
• Полная занятость.