Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Выполнение распоряжений руководителя
• Прием и передача служебной информации директору и сотрудникам компании.
• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Работа с оргтехникой.
• Готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• Готовить совещания и заседания, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, их приемка, учет, хранение и выдача.
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
• чай,кофе для гостей и руководителя

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Знание правил работы с оргтехникой;
• Ответственность.

Условия:

• Официальное трудоустройство, 100% белая зарплата, Выплата заработной платы 2 раза в месяц
• Отпуск 2 раза в год по графику(график составляется в декабре с учетом пожеланий сотрудника)
• Пятидневная рабочая неделя, Режим работы с 9.00 до 18.00 (обед с 13.00 до 14.00)
• Дружный и профессиональный коллектив.
• испытательный срок 3 месяца по результатам возможно повышение заработной платы.
• Парковка для сотрудников.