Обязанности:
- Прием и распределение звонков
- Выполнение распоряжений руководителя
- Прием и передача служебной информации директору и сотрудникам компании.
- Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- Работа с оргтехникой.
- Готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
- Готовить совещания и заседания, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Организация командировок сотрудников: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
- Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, их приемка, учет, хранение и выдача.
- Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- чай,кофе для гостей и руководителя
Требования:
- Уверенный пользователь ПК;
- Знание правил работы с оргтехникой;
- Ответственность.
Условия:
- Официальное трудоустройство, 100% белая зарплата, Выплата заработной платы 2 раза в месяц
- Отпуск 2 раза в год по графику(график составляется в декабре с учетом пожеланий сотрудника)
- Пятидневная рабочая неделя, Режим работы с 9.00 до 18.00 (обед с 13.00 до 14.00)
- Дружный и профессиональный коллектив.
- испытательный срок 3 месяца по результатам возможно повышение заработной платы.
- Парковка для сотрудников.
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Екатеринбург, Гурзуфская улица, 40к4
Вакансия опубликована 13 марта 2025 в Екатеринбурге
